Verpflichtung auf Vertraulichkeit

Beschreibung

Für wen ist die Vorlage?

Für alle Unternehmen, deren Beschäftigte mit Kunden-, Patienten- oder Mitarbeiterdaten arbeiten.

Nicht geeignet für: Die Verpflichtung externer Dienstleister; dafür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig.

Das ist enthalten

• Verpflichtung auf Vertraulichkeit als Word-Datei (.docx) mit Ausfüllfeldern und als PDF
• Aktualisierung: Ändert sich innerhalb von zwölf Monaten nach dem Kauf das Gesetz so, dass die Vorlage angepasst werden muss, erhalten Sie die neue Fassung kostenlos per E-Mail.

Warum die Verpflichtung wichtig ist

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Beschäftigte personenbezogene Daten nur nach Weisung verarbeiten (Art. 29, Art. 32 Abs. 4 DSGVO). Die schriftliche Verpflichtung ist der übliche Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Auftraggebern.

Häufige Fragen

Kann ich die Vorlage mehrfach verwenden?
Ja, innerhalb Ihres eigenen Unternehmens beliebig oft. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Veröffentlichung als Vorlage ist nicht erlaubt.

Mit welchem Programm kann ich die Datei bearbeiten?
Am besten mit Microsoft Word, dort funktionieren die Ausfüllfelder und Kästchen. In Pages oder LibreOffice lässt sich die Datei ebenfalls öffnen und bearbeiten; die Felder erscheinen dort als normaler Text.

Ist die Vorlage aktuell?
Sie entspricht der Rechtslage im Oktober 2026. Den Stand finden Sie in der Fußzeile. Ändert sich innerhalb von zwölf Monaten nach Ihrem Kauf das Gesetz so, dass die Vorlage angepasst werden muss, erhalten Sie die neue Fassung kostenlos.

Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Mit dem Kauf kommt kein Mandat zustande. Wenn Sie eine Prüfung im Einzelfall wünschen, buchen Sie den Anwalts-Check.

Ihr Ansprechpartner

Die Vorlage wurde von Rechtsanwalt Aydin Aras, Karlsruhe, erstellt. Sie möchten Ihre ausgefüllte Vorlage prüfen lassen? Mit dem Anwalts-Check sieht Rechtsanwalt Aras sie zum Festpreis durch. Der Anwalts-Check wird über die Kanzlei beauftragt und abgerechnet.