Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Beschreibung

Für wen ist die Vorlage?

Für kleine und mittlere Unternehmen, Vereine und Selbständige, die ihr Verarbeitungsverzeichnis erstmals anlegen oder neu strukturieren.

Nicht geeignet für: Das Verzeichnis eines Auftragsverarbeiters nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO.

Das ist enthalten

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als Word-Datei (.docx) mit Ausfüllfeldern und als PDF
• Aktualisierung: Ändert sich innerhalb von zwölf Monaten nach dem Kauf das Gesetz so, dass die Vorlage angepasst werden muss, erhalten Sie die neue Fassung kostenlos per E-Mail.

Wer ein Verzeichnis braucht

Die Ausnahme für Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten greift kaum: Wer regelmäßig Daten verarbeitet, etwa für die Lohnabrechnung, muss ein Verzeichnis führen. Es ist das erste Dokument, das eine Aufsichtsbehörde anfordert.

Häufige Fragen

Kann ich die Vorlage mehrfach verwenden?
Ja, innerhalb Ihres eigenen Unternehmens beliebig oft. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Veröffentlichung als Vorlage ist nicht erlaubt.

Mit welchem Programm kann ich die Datei bearbeiten?
Am besten mit Microsoft Word, dort funktionieren die Ausfüllfelder und Kästchen. In Pages oder LibreOffice lässt sich die Datei ebenfalls öffnen und bearbeiten; die Felder erscheinen dort als normaler Text.

Ist die Vorlage aktuell?
Sie entspricht der Rechtslage im Oktober 2026. Den Stand finden Sie in der Fußzeile. Ändert sich innerhalb von zwölf Monaten nach Ihrem Kauf das Gesetz so, dass die Vorlage angepasst werden muss, erhalten Sie die neue Fassung kostenlos.

Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Mit dem Kauf kommt kein Mandat zustande. Wenn Sie eine Prüfung im Einzelfall wünschen, buchen Sie den Anwalts-Check.

Ihr Ansprechpartner

Die Vorlage wurde von Rechtsanwalt Aydin Aras, Karlsruhe, erstellt. Sie möchten Ihre ausgefüllte Vorlage prüfen lassen? Mit dem Anwalts-Check sieht Rechtsanwalt Aras sie zum Festpreis durch. Der Anwalts-Check wird über die Kanzlei beauftragt und abgerechnet.